中国基金会发展论坛·年度盛会作为行业最具影响力的交流平台之一，致力于成为搭建高层次的行业对话、交流、合作的平台。11月22-23日，中国基金会发展论坛·2019年度盛会以“坚守初心、共谋发展”为主题，诚邀大家齐聚福州，探讨坚守初心之道，共谋未来发展之路。
今天上午，中国基金会发展论坛（以下简称“基金会论坛”）与内蒙古老牛慈善基金会（以下简称“老牛基金会”）联合主办的档案专题分享会在福州福建会堂漳州厅圆满举办，这是中国基金会行业首次就档案专题进行分享和深入讨论，会议以“档案：见证公益，助力发展”为主题，共有60余位关注基金会档案建设的公益伙伴参会。
中国基金会发展论坛吕全斌秘书长主持了会议，他首先介绍了档案分享会的由来。积累档案管理经验、促进行业档案交流是以基金会为代表的公益行业基础设施建设的重要工作。2019年，中国基金会发展论坛将基金会档案馆建设列为长远战略之一，积极着手推动相关工作。在国内基金会行业中，老牛基金会较早探索档案建设，拥有实力较强的专业经验优势，成为公益同行档案建设的标杆之一。利用基金会论坛2019年会的契机，基金会论坛与老牛基金会基于共同的使命希望通过联动形成合力，推动以基金会为主的公益组织了解、重视和学会开展档案建设工作。
中国基金会发展论坛秘书长 吕全斌
为档案专题分享会更有针对性，会前向行业发放了问卷进行调研。问卷旨在调研公益领域尤其基金会行业在档案管理方面的现状及未来趋势。老牛基金会人事档案部部长任丽娟分享了调研信息，结果显示：行业内大多机构对档案建设工作存在需求，并希望了解更多档案管理的标准规范，通过论坛、培训、沙龙等形式学习掌握相关的知识技能。
老牛基金会人事档案部负责人 任丽娟
档案专业人士在分享会上分享档案建设经验。老牛基金会高级项目经理庞晓媛以亲身实践分享“档案如何见证公益”案例，她阐述了档案在公益组织中的功能定位，分析了公益组织档案工作的难点，并从档案信息化建设系统的集成，档案工作的流程管理、前端控制，机构的风险管理和资产管理等角度倡导转变档案管理理念。
老牛基金会高级项目经理 庞晓媛
“围炉共话”是本次会议的重要环节。内蒙古师范大学客座教授、档案局专家胡文亮老师，老牛基金会人事档案部负责人任丽娟老师，广东省和的慈善基金会秘书长、韶关市乡村振兴公益基金会理事长汪跃云老师和广东省绿芽乡村妇女发展基金会秘书长邹伟全老师与公益伙伴一起，探讨了基金会档案建设的难点与方法，现场讨论热烈，行业专家老师支招献策，多家公益组织表示把档案建设工作提升日程。
围炉共话环节，嘉宾思想交锋
本次会议在中国基金会行业有多项首创及亮点：值得一提的是发布首本基金会档案管理方面的实务手册——《基金会档案实务百问》是一本档案管理知识科普读物，除了介绍档案工作相关概念、管理环节和参考标准外，还专门就档案信息安全、档案信息化发展趋势和家族慈善档案管理三个方面进行重点介绍。
《基金会档案实务百问》
会议最后，中国基金会发展论坛、老牛基金会、南开大学公益慈善研究中心和广州公益慈善书院发起共同倡议，力争发挥各自优势，倡导推动行业档案建设工作，提升行业档案建设整体水平。同时倡议共建行业档案馆，搭建平台、保存史料、整合资源、共享信息。福建恒申慈善基金会、广东省和的慈善基金会、广东省绿芽乡村妇女发展基金会、老牛基金会和上海真爱梦想公益基金会等公益组织以身示范，为基金会档案馆捐赠档案资料。第12个国际档案日，为响应国家号召、回应行业需求，中国基金会发展论坛开始筹备基金会档案馆项目，旨在搜集1949年以来的中国基金会为主的公益行业历史资料。
基金会档案建设，需要你我共同参与
公益档案是行业的财富，也是社会的财富。档案专题分享会是一个良好的开始，开启了档案建设的话题，希望由此行业更加重视档案， “档案见证公益，档案助力发展”，不是一句口号，而是千百个公益组织共同的行动。
