2019年10月21日，《中华人民共和国档案法（修订草案）》提交全国人大常委会审议。与1988年开始施行的现行档案法相比，《中华人民共和国档案法（修订草案）》增设专章促进档案信息化建设、加强档案工作监督检查。草案新增的关于“档案信息化建设”明确了电子档案的法律效力。并对档案数字资源的安全保存、有效利用和数字档案馆建设提出相关规定。
从上面的信息可以看出，档案信息化建设和档案工作监督检查将成为国内各行业档案工作的发展主流。对公益组织而言，切实加强档案意识，提升档案管理水平，应以转变档案管理理念为前提。
一、集成管理理念（信息化建设的系统集成）
现在很多公益组织都在推进机构信息化建设工作，我们的建议是，在信息化建设初期就要有集成管理的理念。在信息化建设中，对信息化应用系统如项目管理系统、财务管理系统、OA系统、电子文件管理系统、档案管理系统等按照集成管理理念进行开发、设计或采购。并确保系统间相应流程的相互兼容和有效衔接。档案管理系统作为组织所有信息的汇集中心，更应注重数据的输入和输出过程中的端口对接问题，保证信息传输的流畅。
二、全程管理理念（流程管控，避免慢半拍）
要加强档案工作与组织内其他工作的良性互动。将档案收集、移交工作纳入各项工作具体流程管控中，实现件件归档、时时归档，而不是由档案部门被动地接收滞后信息。否则既无法保证信息收集的全面性和及时性，也会影响后期信息利用价值。我会创始人对档案工作的要求是“天天要档案，人人要档案”，就是要求我们时刻将档案收集、移交工作作为一项重要工作常抓不懈。
三、前端控制理念（高标准、高质量要求）
俗话说“万事开头难”，做好档案工作尤其如此。要确保具体档案管理工作从第一步开始就以专业化、标准化的要求进行开展。因此要建立完善的档案管理体系和具体的档案工作标准，明确档案收集范围、移交时间、整理标准、职责分工等相关要求，做到有章可循。在档案工作全程管理过程中，将前端控制理念作为重中之重来着手，确保档案管理专业化、规范化水平。
四、风险管理理念（更加注重信息安全）
档案能够帮助公益组织进行有效地风险防控。在实际工作中，应当注意的是，档案工作特别是在档案保存和利用过程中也存在很多安全风险问题。因此在档案管理过程中，要提高档案安全问题的重视程度，不仅要确保档案实体的安全，更要注重档案信息的保存、传输和利用安全。除了传统的自然和人为因素外，档案信息在传输和利用过程中还会因软硬件漏洞、计算机病毒、网络攻击等威胁因素造成信息丢失、泄密问题。要采用加密、备份等措施提高档案信息安全性。
五、资产管理理念（“存”与“用”紧密结合）
做好档案工作的前提之一就是要将档案作为一项信息资产加以对待。“资产”的含义是能够实现增殖的资源。从档案角度看，做好档案管理工作是充分发挥档案信息资源增殖作用的前提，挖掘档案信息资源价值则是档案工作的长期目标和动力。实现档案信息的“存”与“用”，是档案信息转化为公益组织信息资产的关键所在。
