以下内容摘录自《儿童博物馆建设运营之道》

第三部分第七章：P235-240

引入巡展项目：

临展对博物馆的重要作用

　　博物馆在决定是否要引入巡展项目时应三思而行，考虑周全。可惜，并不存在一个现成的巡展资源库，场馆可以从中挑选好的展览，更没有哪一个展览是适合所有场馆的。关于巡展的问题，很多答案都来自那些有过类似经验的前辈。要想找到最好的答案，场馆还是要结合自身的使命、空间、人员和预算来审视某一巡展项目。

　　判定某个巡展是否适合场馆，仅凭场馆的使命是远远不够的，还要考虑场馆的预算、空间、人员的工作量和专长等具体情况。但即使如此，博物馆也应重视使命宣言，因为它限定了场馆的内容、呈现方式和观众，从整体上决定了展览方案和教育理念。

　　一份好的使命宣言往往明确定义了场馆的内容，而有时它只是描述了这些内容的领域，比如艺术、科学或自然。儿童博物馆的使命宣言常常聚焦于场馆所在地区的“历史和文化”或“该区域的文化和种族”。使命宣言对场馆内容的阐释越明确，对策划展项和教育活动就越有指导意义。尽管“艺术”或“科学”涵盖的内容非常广泛，但使命宣言中对这些内容的进一步诠释足以指导我们开展具体工作。

　　博物馆的使命宣言通常会根据自有的藏品来明确场馆的整体布展策略。如果场馆决定根据相关行业标准来收藏和维护展品，那么他们很可能将展品放在环境恒定的展示柜中，谢绝成人和儿童的触碰。但如果场馆在使命宣言中强调通过互动来学习，那么在策划展览时，他们就会给访客创造机会与展品互动，了解展品背后的故事。比如，同时展出美国殖民时期农具的真品和赝品，或是一间经过修复重建的哈萨克毡房，配上一箱哈萨克人的传统服装，供访客试穿。这些展项让访客有机会亲身体验展品背后的文化，同时也使场馆履行了自己的使命——成功起到了收藏和教育的作用。

　　如果场馆的使命宣言没有提及藏品，那么它必定会谈到教育理念。如果使命宣言的内容包含“通过协作来学习”或“通过游戏来学习”，那么场馆实现教育目标的方式就是让访客与展品互动。“多感官学习”“探索式学习”“互动式学习”“互动展项”，虽然每个词的侧重点不同，但却蕴含着共同的教育理念——访客通过与展品互动来学习。

　　博物馆的使命宣言或相关的补充说明通常会明确定义场馆的目标观众，因此，也会影响所有展览的策划。“儿童”是统称，很多儿童博物馆会限定访客的年龄段，从而使场馆要做的事更加聚焦。有些场馆的目标观众是6岁以下儿童，有些是4~12岁的孩子，有些是小学生，有些是青少年，有些是所有儿童。

　　很多儿童博物馆将目标观众定义为儿童和家庭访客。根据我们看到的儿童博物馆访客量统计数据，通常有一半访客是成人，他们中的绝大多数是以家长的身份来到场馆的，这一点对场馆的展项和教育活动策划至关重要。所有展项，包括常设展项和临时展项——在设计时都要同时考虑在不同发展阶段的儿童以及在认知和情感方面千差万别的成人。好的展项，不管是常设展项还是临时展项，都会为不同年龄段、不同发展水平的访客提供令人愉悦、正面积极的教育体验。如果展项做不到这一点，就会有一半的观众感到无聊，也就无法让家长和孩子共度高质量的亲子时光。

　　使命宣言中对场馆内容、呈现方式和目标观众的定义从整体上决定了场馆的展览方案。作为场馆展览的一部分，临时展项还会受到空间、人员和预算等实际因素的影响。

　　临时展项对空间的要求千差万别。如果是大型展项，除了展览空间，场馆还要考虑其他方面的需求，比如能够停靠18轮大卡车的装卸码头、液压车或叉车，以及集装箱的存储空间。另外，场馆还要测量从场馆入口到展览空间一路上穿过的所有门的高度和宽度。如果一家场馆有5000平方英尺的临时展区，那么其他方面的需求可能也不成问题，包括装卸码头、人员配备以及20000美元的租赁费用（再加上运费）。但对规模较小的场馆来说，可用的展示空间还不到1000平方英尺，即便不考虑展项的内容，可选的展项也很少。这些场馆如果要引入临时展项，就要在利用场馆空间上充分发挥创意，比如利用走廊、门厅、多功能室等，但这样做可能会对展项本身或访客体验造成负面影响。除此之外，如果场馆既有互动展项，又有传统的展览，那么展示空间就要配备独立门、墙以及温度、湿度和照明控制系统。

　　如果想要引入巡展项目，场馆首先应仔细阅读史密森学会巡展协会新版产品目录中的“规则”和“安全须知”。美国艺术联合会和美国科技中心协会的巡展合约也明确阐述了租借展项的场馆需要满足的要求。同时，这些机构会要求场馆在预订展项前提交一份报告，详细介绍场馆的展览空间和建筑设施。美国博物馆协会注册委员会为此提供了模板，可以帮助场馆全面了解这份报告需要的内容。

　　除了对建筑的要求，史密森学会巡展协会、美国艺术联合会和美国科技中心协会等提供巡展服务的机构还会要求场馆提供工作人员的信息。负责这些展项的人员必须经过专业培训，能够熟练地操作和安装展项。在收到展项时，他们可能需要对照一份2页长的清单核对所有物品，或是填写一份长达几页的报告，描述展品、展柜、甚至是视频硬件设备的状况。如果是艺术品或其它传统展品，工作人员需要具备专业的审美眼光、教育理念和安装技巧，找到能同时满足儿童和成人视角的位置来安装展品。

　　如果巡展项目包含互动展项，工作人员每天都可能面临新的挑战。虽然知名机构的展项极少出问题，但也不是从未发生过。前一家租借展项的场馆可能没有把组装图和展项一起打包，导致下一家场馆需要在毫无参考的情况下组装展项。遇到这种情况时，如果能找到展项制造商，就可以请他们把安装图传真过来。遗憾的是，有时根本就没有组装图，工作人员只能自己想办法组装展项。

　　一方面，大多数提供巡展服务的机构都会要求场馆在修缮租借展项前首先征得他们的同意；而另一方面，场馆在聘用展项技术人员时，都会要求他们具备维修展项、确保互动展项正常运转的能力。如果场馆要引入巡展项目，负责该展项的工作人员就要暂停手上的其他工作，分别花费至少2~3天的时间来安装和拆卸展项。

　　场馆教育人员的参与和投入也是确保巡展项目成功的重要条件。有些巡展项目可能为场馆派来了专业的培训师，但会额外收费。充分利用巡展展项开展教育活动是场馆的责任。有些展项配备了基本的“教材”，场馆可以结合自身的情况调整使用；有些展项可能提供了相关资料供访客查阅，但这些资料通常要额外收费。因此，场馆教育人员往往需要在深入研究展项的基础上策划教育活动，为一线人员准备相关材料并提供专业的培训。

拉斯维加斯莱尔儿童博物馆

　　预算是场馆能否引入巡展项目的决定性因素。租用展项的预算包含了很多费用，场馆需要详细讨论预算的具体构成。举个例子，2000美元的租赁价格仅仅只是整个预算中的一项最基础的费用。即便双方已经电话沟通了好几个小时，似乎敲定了所有细节，场馆在签合同之前仍要仔细阅读合同的全部内容。

　　首先，展项的租借没有惯例可循。每家提供巡展服务的机构和场馆都要详细讨论合同中的所有细节。展项租赁的报价取决于租用的期限——6周、10周、3个月或其他时长。然而，场馆要搞清楚这个时间是指展出时间，还是包含了展项转运在途的时间。

　　运费通常没有包含在租赁费用内，这是一笔很大的开销，而且在过去几年里涨了很多。运费一般指的是单程运费，合同中要明确说明从哪儿到哪儿，以及谁来承担。如果需要横跨美国东西海岸，运费当然会更贵。大多数提供巡展服务的机构会尽量合理安排展项在不同场馆之间的运输路线，帮助各场馆降低费用。场馆要提前了解自己需要支付的运费，因为这是预算中必不可少的一部分。此外，场馆也要在合同中明确约定哪些情况下场馆需要支付往返运费。有时确实会发生场馆取消租借的情况，因此合同中要明确租借人的义务。有些展项的运费会按照比例由各场馆共同承担，此时，如果能够合理安排展项在不同场馆之间的运输路线，就会为场馆节省很多费用，但这会使场馆很难提前估算实际的运费，因为只有确定了所有参与巡展的场馆之后才能计算运费。

　　租借展项还涉及保险费，其中包括在场馆展出期间和运输过程中的保险。如果超出免赔额度的赔偿需由场馆来承担，场馆就要格外注意免赔额度的设定。在预算中，场馆必须还要考虑安保需求、额外的工作人员、引导标识的成本、展项开幕仪式、相关教材以及活动的策划与执行。

　　以互动展项为主的场馆如果选择租借传统艺术展品，相关的费用差异也很大。很多儿童博物馆为租借来的艺术展品专门设计了互动元素。如果场馆不这样做，很有可能会导致艺术展品无人问津。这并不是说展品本身有什么问题，而是因为它们跟场馆中的互动展项相比，没那么有吸引力。即便是那些极富学术和审美价值的传统展项，如果只是直接放在鼓励动手参与的儿童博物馆里，也无法发挥出它的教育功能，因为儿童博物馆是一个热闹喧嚣、充满活力的地方，场馆只有在引入传统展品时，为访客设计一些基于展品主题的活动，才能吸引成人和儿童与展品互动，帮助访客了解展品的内容。

　　如果一个展项的内容和形式与场馆的使命完全契合，并且满足预算的要求，那么就可以考虑具体的展出安排了。场馆什么时候能拿到展项，什么时候展出效果最好？如果巡展项目已经启动，想要参与的场馆至少得提前两年预定档期。这就意味着场馆要选择展出时间。我在向史密森学会巡展协会租借“对待动物的态度：好的、坏的和爱抚的”展项时，就遇到了这个问题。为了充分利用这套展项吸引更多访客，我们应该放在以外地游客为主的夏季展出，还是到学生团体访客很少的九、十月“开学季”再展出？我当时确实不知道答案。我想既然我们在拉斯维加斯，那就赌一把，于是决定秋季展出。尽管我们认为这套展项的魅力足以在任何时候吸引访客，但为了确保赌赢，我们还是增加了外部推广活动，并向教师发放了宣传材料。结果，场馆9月的访客量同比增加了一倍，而10月同比增加了两倍，散客的数量也大大增加。

拉斯维加斯莱尔儿童博物馆

　　引入巡展项目能够满足场馆的不同需求。新建场馆通常会面临人手紧张、缺乏专业实践经验等问题，这时候，他们就可以用巡展展项来试水，帮助观众了解场馆未来要做的事。正式开馆后，有吸引力的展项可以帮助场馆提升访客量。巡展展项也可以为场馆的常设展项提供有益的补充。即使有的展项的主题与场馆已有展项相同，但它们仍可以让访客从另外的视角了解同一主题。利用不同的展项来呈现相同的内容，可以促进访客从不同角度深入学习。

　　借助巡展项目，场馆可以为访客提供新鲜的、不同以往的体验，场馆在向访客宣传时可以着重强调这一点。比如，“您今年将有3~5次机会体验新展项，这些展项只会在本馆展出10周，之后就会去到其他城市”。这样做可以帮助场馆留住甚至进一步增加学校团体访客和会员的数量。巡展项目可以看作场馆为访客定期举办的特别活动。它们能吸引媒体的关注，提升公众对场馆的兴趣，让公众重新认识场馆的重要性。有些展项的主题可能对本地的某一群体特别有吸引力，场馆可以利用它们来吸引这些人，扩大访客群体。

　　场馆可以在开馆（或重新开馆）时引入巡展项目，为场馆增添活力。传统博物馆领域很少会用到“票房担当”这个词，但如今人们的闲暇时间越来越少，场馆之间的竞争越来越激烈，因此，博物馆也很难忽视“大明星”的巨大吸引力。目前，儿童博物馆的“票房担当”是恐龙相关的展项，孩子们非常喜爱这类展项。如果儿童博物馆的使命宣言中包含“科学”，像机器人一样能动起来的恐龙展项就可以成为这些场馆赚钱的“顶梁柱”。虽然恐龙展项能够持续受到欢迎，一定程度上是因为侏罗纪公园系列电影的放映，但在过去几年里，它们的确是儿童博物馆里最具吸引力的展项。

　　在场馆的年度计划中引入巡展项目，不仅能使场馆在这些展项上花费的功夫物有所值，也能帮助场馆更好地推广和宣传。巡展展项可能包含新的内容，或者至少也是对场馆已有内容的二次诠释。它们不仅能给观众带来新鲜感，激发他们的兴趣，还能促使场馆人员策划新的活动，充分发挥自己的创造力来利用场馆的空间。目前市面上有很多优秀的巡展项目可供选择。尽管这些展项一般都会给场馆带来新的活力，但只有当它们的内容与场馆使命相契合时，它们才能发挥最大的潜能。

本文作者：芭芭拉·斯拉维克

　　1990~1995年，芭芭拉·斯拉维克在拉斯维加斯的莱尔儿童博物馆担任展项和教育活动部部长一职。此前，她曾在亚利桑那州的高中和社区学院教授英语和法语。自1983年起，她开始进入博物馆领域。目前，她是拉斯维加斯内华达州立博物馆的教育策展人。

书名：儿童博物馆建设运营之道

编著：美国儿童博物馆协会

编译：中国儿童博物馆教育研究中心

出版社：科学出版社

出版时间：2019年11月

　　“在本书中，我们试图找出筹建过程所应注意的主要问题。在这个过程中我们发现，许多向创建团队建议的最佳实践对已开放的儿童博物馆也有借鉴价值。因此，本书也成为关于这个课题迄今为止最全面的文集。” —— 本书编辑玛丽·马赫（Mary Maher）